Vacature

Voor Ernst&Young in Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een secretarieel-administratieve allrounder! EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van accountancy, tax, transactions en consultancy services. Dit is een functie voor 32 uur per week met uitzicht op een vast contract.

wat bieden wij jou
  • Salaris rond de€ 2000
  • Werken bij een marktleider in de accountancy
  • Uitzicht op een vast contract
  • Intensieve trainingen en snelle ontwikkeling
  • Flexibele werktijden en 32 uur per week
  • Hechte teams vol leuke collega's
wie ben jij

Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basiswerkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden indien de situatie dit vraagt.

Voldoe jij aan deze eisen?

  • Je hebt relevante stage- en/of werkervaring;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
  • Je hebt interesse in het secretariële vakgebied;
  • Je hebt goede hospitality-vaardigheden;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent oplossingsgericht en stressbestendig.
wat ga je doen

Als Assistant binnen Business Support ben jij een multidisciplinaire duizendpoot, met als doel om samen met jouw team de beste dienstverlening te verzorgen richting de interne klanten.

  • Backoffice; verzorgen van een efficiënte en goed geregelde backoffice voor de toegewezen (Associate) Partners. (Standaard secretariële taken zoals: (complex)agendabeheer, beheer e-mail- en telefoonverkeer, (elektronisch)archiveren, inkomende post en
  • Organisatie; verschillende werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers. Maar ook ondersteuning bij het organiseren van evenementen en het plannen van reizen is een onderdeel van de taken.
  • Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM, financiële overzichten, declaraties en urenregistratie.
  • Algemeen: vraagbaak voor (Associate) Partners en collega’s, het signaleren van (sociale) aandachts- en actiepunten in de organisatie, hands-on mentaliteit, flexibel.
waar ga je werken

Bij Ernst&Young, een grote en internationale organisatie. Zij zijn probleemoplossers, change managers, risicomanagers, datawetenschappers en growth hackers. Met wereldwijd 284.000 medewerkers, ieder met hun eigen mening en visie, zijn zij benieuwd naar die van jou. Bij EY maak jij het verschil. Je ontwikkelt je skills en vergroot je mindset. Je zet je creativiteit en intellect in om te werken aan complexe problemen waar bedrijven, overheden en de samenleving dagelijks mee te maken hebben.

Je gaat werken voor de afdeling Business Support. Jullie bieden kwalitatieve, flexibele en duurzame centrale ondersteuning aan alle Nederlandse EY-collega’s. Deze enthousiaste en gedreven groep mensen zorgt samen voor een continue verbetering van onze dienstverlening en streeft naar het continu verrassen van onze interne klanten.

sollicitatie

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Solliciteer dan direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.